пятница, 8 февраля 2013 г.

как сортировать строки в excel

Выполните команду "Данные" - "Сортировка", открывается окно диалога "Сортировка диапазона"

Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать

Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий

Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием кнопки "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию" на стандартной панели инструментов. В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком.

В окне "Сортировка диапазона" можно установить переключатель в положение: "по возрастанию" или "по убыванию", а также выбрать положение переключателя идентификации диапазона данных. Если подписи отформатированы в соответствии с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение "подписям". Кроме того, в списках: "Сортировать по", "Затем по" и "В последнюю очередь, по" можно выбрать заголовки столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таким образом, сортировку записей можно осуществлять по одному, двум или трем столбцам.

В окне "Параметры сортировки" из списка "Сортировка по первичному ключу" можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель "Сортировать" в положение: "строки диапазона" или "столбцы диапазона".

Для отображения окон диалога "Сортировка диапазона", "Параметры сортировки" и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду "Данные" - "Сортировка". На экране появится окно "Сортировка диапазона" при нажатии в нем кнопки "Параметры" появится окно "Параметры сортировки".

Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию - в обратном порядке. Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога "Параметры" на вкладке "Списки", которое открывается командой "Параметры" в меню "Сервис", а отображается этот порядок сортировки в окне диалога "Параметры сортировки".

в пользовательском порядке

в убывающем порядке

в возрастающем порядке

Существуют три типа сортировки:

Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда "Сортировка". "Сортировка" позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.

2.2.5.3.PСортировка строк и столбцов списка Excel

Алгоритмы сортировок

Работа с таблицей Excel 2003 как с базой данных

Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Курс дистанционного обучения:

Cортировка строк и столбцов

Сортировка строк и столбцов в списках Excel | Основы работы в Mcrosoft Excel 2003

Комментариев нет:

Отправить комментарий