Выполните команду "Данные" - "Сортировка", открывается окно диалога "Сортировка диапазона"
Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать
Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий
Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием кнопки "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию" на стандартной панели инструментов. В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком.
В окне "Сортировка диапазона" можно установить переключатель в положение: "по возрастанию" или "по убыванию", а также выбрать положение переключателя идентификации диапазона данных. Если подписи отформатированы в соответствии с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение "подписям". Кроме того, в списках: "Сортировать по", "Затем по" и "В последнюю очередь, по" можно выбрать заголовки столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таким образом, сортировку записей можно осуществлять по одному, двум или трем столбцам.
В окне "Параметры сортировки" из списка "Сортировка по первичному ключу" можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель "Сортировать" в положение: "строки диапазона" или "столбцы диапазона".
Для отображения окон диалога "Сортировка диапазона", "Параметры сортировки" и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду "Данные" - "Сортировка". На экране появится окно "Сортировка диапазона" при нажатии в нем кнопки "Параметры" появится окно "Параметры сортировки".
Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию - в обратном порядке. Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога "Параметры" на вкладке "Списки", которое открывается командой "Параметры" в меню "Сервис", а отображается этот порядок сортировки в окне диалога "Параметры сортировки".
в пользовательском порядке
в убывающем порядке
в возрастающем порядке
Существуют три типа сортировки:
Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда "Сортировка". "Сортировка" позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.
2.2.5.3.PСортировка строк и столбцов списка Excel
Алгоритмы сортировок
Работа с таблицей Excel 2003 как с базой данных
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения
Курс дистанционного обучения:
Cортировка строк и столбцов
Сортировка строк и столбцов в списках Excel | Основы работы в Mcrosoft Excel 2003
Комментариев нет:
Отправить комментарий